About this role
Zakres obowiązków: obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej, obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów, organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu, realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków realizowanie zadań z zakresu prewencji społecznej, prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji obecności, delegacji strażaków i pracowników cywilnych, organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jrg organizowanie i prowadzenie działalności organziacyjno - promocyjnej, organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej, prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw wynikających z zakresu obowiązków oraz innych prac zleconych przez przełożonych przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Wyszkowie sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy Pełne ogłoszenie o naborze na stronie: https://www.gov.pl/web/kppsp-wyszkow/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-cywilne-w-kp-psp-w-wyszkowie-nr-166519 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: Wykształcenie: wyższe Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania dodatkowe