About this role
Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna wyjazdów i przyjazdów zagranicznych - rejestrowanie spraw oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami - weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym - udzielanie informacji i wsparcia w zakresie realizowanych zadań - wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu finansowo-księgowego - organizowanie zakupu biletów oraz realizacja zleceń wypłat związanych z wyjazdami i przyjazdami zagranicznymi - rozliczanie delegacji zagranicznych - współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań - realizacja zadań zgodnie z zasadami dyscypliny finansów publicznych Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach: -wykształcenie min. średnie -znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 -bardzo dobra organizacja pracy -umiejętność analizy i weryfikacji dokumentów -umiejętność pracy pod presją czasu -dokładność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań -komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy -elastyczność, zaangażowanie i chęć rozwoju zawodowego -praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office Mile widziane: -znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych oraz zasad rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych -znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych -doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi lub elektronicznym obiegiem dokumentów Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrut