About this role
Zakres obowiązków: - odbieranie telefonów oraz łączenie rozmów, - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, - organizacja spotkań Dyrektora IPiSS, - prowadzenie kalendarza spotkań dyrektorów, - monitorowanie stanu zapotrzebowania biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych, - współpraca z innymi działami Instytutu, - przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych, - obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja dokumentów, - dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Instytucie, - udzielanie zainteresowanym podstawowych informacji o działalności Instytutu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Obsługa urządzeń biurowych - konieczne - inne zawody: Sekretarka, staż: 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące, - 6 miesiecy doświadczenia, - umiejętność obsługa urządzeń biurowych. Kontakt: Tel. 22 536 75 23, e-mail: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE