About this role
Zakres obowiązków: Podstawowe zadania na stanowisku: - organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatu Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Bydgoszczy - przygotowywanie i wysyłanie oraz odbieranie, rejestrowanie i rozdział korespondencji - prowadzenie wymaganych książek i dzienników - prowadzenie kart czasu pracy oraz list obecności - prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich - bieżące zapoznawanie pracowników z dokumentami wskazanymi przez naczelnika Wydziału - archiwizowanie spraw ostatecznie załatwionych Co oferujemy: - stabilna praca w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) - nagrody jubileuszowe - możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem odpracowania czasu wolnego - pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu - dofinansowanie do wypoczynku pracowników - dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in . polisę na życie i opiekę medyczną - możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo Pożyczkowej - dobra lokalizacja Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: obsługa komputera MS OFFICE - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne na stanowisku: - Umiejętność pracy w zespole - Umiejętność organizacji pracy własnej - Systematyczność Zgodnie z art. 3c i art. 46 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych w Urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treś