About this role
Zakres obowiązków: sporządzanie umów, współpraca z księgowością, przestrzeganie dyscypliny budżetowej, realizacja polityki zakupowej Muzeum dla uzyskiwania stałej optymalizacji kosztów i poprawy jakości, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych-przygotowywanie dokumentacji przetargowej, odbióri porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych, udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych, kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku Muzeum, dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoź i bhp, współpraca i koordynacja prac wykonywanych przez firmy zewnętrzne, koordynowanie spraw związanych z gospodarką materiałową Muzeum, gospodarka środkami trwałymi, nadzorowanie dzierżawy gruntów na terenie Muzeum, prowadzenie gospodarki magazynowej i nadzorowanie funkcjonowania magazynu gospodarczego, naprawa sprzętu i infrastruktury Muzeum w zakresie swoich kompetencji, wykonywanie i koordynowanie prac technicznych związanych z przygotowaniem wystaw, imprez, koncertów i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum, organizowanie i prowadzenie transportu osobowego i bezosobowego na terenie Muzeum i poza nim, a także odpowiedzialność za logistykę oraz racjonalne wykorzystanie pojazdów, obsługa floty, dbanie o właściwy stan techniczny, budowlany i bezpieczeństwo eksploatacji obiektów budowlanych należących do Muzeum, przygotowanie, koordynacja i prowadzenie spraw związanych z pracami inwentaryzacyjnymi, projektowymi, konserwatorskimi, remontowymi i budowlanymi we wszystkich obiektach Muzeum oraz nadzór nad dokumentacją, prowadzenie dokumentacji prawnej, badawczej i technicznej potrzebnej do prowadzenia prac konserwatorskich, remontowych i budowlanych w obiektach Muzeum, prowadzenie książki obiektów budowlanych dla wszystkich budynków i budowli Muzeum, prowadzenie bieżących przeglądów urzą