About this role
HEROSAN healthcare steht für Innovation, Qualität und Leidenschaft im Bereich der ganzheitlichen Gesundheitsprodukte für Mensch und Tier. Als etabliertes Unternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir ein vielfältiges Produktsortiment - von hochwertigen CBD-Produkten bis hin zu nachhaltigen, auf Insekten- und Pilzprotein basierenden Futtermitteln und Ergänzern für Hunde und Katzen. Unsere Kunden? So vielfältig wie unser Angebot! Wir betreuen sowohl Geschäftskunden aus den Bereichen Apotheke, Humanmedizin und Veterinärmedizin, Fachhändler, als auch Endkunden, die Wert auf natürliche und wirksame Gesundheitsprodukte legen. Was uns auszeichnet? Unser Herz schlägt für persönlichen Service und langfristige Beziehungen. Bei uns zählt jeder Kunde - und genau deshalb setzen wir auf ein starkes Team, das unsere Werte mit Begeisterung nach außen trägt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Chief of Staff (m/w/d) Ihre Aufgaben Als Chief of Staff sind Sie die zentrale strategische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, treiben Projekte voran und sorgen für effiziente Abläufe innerhalb des Unternehmens. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere: Strategische Unterstützung der Geschäftsführung * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen * Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Projekte * Vor- und Nachbereitung von Management- und Geschäftsführungsmeetings Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Projekt- und Unternehmenssteuerung * Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte * Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und Meilensteine * Optimierung interner Prozesse sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen * Koordination der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen * Unterstützung im Change- und Organisationsmanagement * Koordination der Termine und Prioritäten der Geschäftsführung * Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen * Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Verantwortungsbereiche * Verwaltung des Fuhrparkmanagements * Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung * Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Organisationsprozessen * Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Initiativen der Geschäftsführung Wir bieten * Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten * Spannende strategische und operative Projekte mit bereichsübergreifender Verantwortung * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entlohnung Das Bruttomindestgehalt laut Kollektiv entspricht 2.535,00 € pro Monat. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Bewerbung Interessiert? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres dynamischen Teams! Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Chief of Staff (m/w/d) beträgt 2.535,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.