About this role
Das Bildungsland Kärnten sucht ab 01.09.2026 1 Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 10 Stunden pro Woche - die Einstellung ist vorerst befristet bis 31.08.2027 ------------------------------------------------------------- Tätigkeiten: + administrative Unterstützung des Schulleiters/der Schulleiterin einer Pflichtschule + allgemeine Sekretariatstätigkeiten (KundInnen- und Telefonverkehr) + Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und - außerschulischen Organisationen + Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal + Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter + Terminplanung + Datenpflege + Inventar- und Materialverwaltung + Einholung von Offerten + Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher") + Schreibarbeiten Anforderungsprofil: + abgeschlossene kaufmännische Lehre, Lehre als Verwaltungsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung + Organisationstalent und Managementfähigkeit + Gute Kommunikationsfähigkeit + Teamfähigkeit + Belastbarkeit + Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe, + Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.) + einwandfreier Leumund erforderlich (Nachweis erst bei Einstellung erforderlich!) Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 10 Stunden/Woche nach Absprache im Rahmen von 08 bis 13 Uhr befristetes Dienstverhältnis! Arbeitsorte: VS Radenthein und VS Döbriach Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) per Mail an: [email protected] *Haben Sie Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden* DienstgeberIn: VEREIN BILDUNGSLAND KÄRNTEN 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Mießtaler Straße 1 Tel.: +43 (0)50 536 - 16093 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistenz (m/w/d) beträgt 2.956,65 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.