About this role
1 Specialist Transportlogistik (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Eigenständige Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte im Import und Export * Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Versand- und Transportdokumente, insbesondere Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Frachtbriefe und LLE * Koordination von Lieferterminen, Transportfenstern und Abholungen sowie laufende Sendungsverfolgung auf Basis der vereinbarten Lieferbedingungen * Prüfung der Versandgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie rechtzeitige Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben * Planung und Abwicklung von Sonder- und Spezialtransporten, einschließlich Gefahrguttransporten * Auswahl geeigneter Speditionen sowie Einholung, Bewertung und Verhandlung von Transportangeboten * Sicherstellung einer wirtschaftlichen, qualitätsgerechten und termintreuen Transportabwicklung * Bearbeitung von Transportabweichungen, Reklamationen und Rechnungsprüfungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte * Vollständige Pflege der auftrags- und versandrelevanten Daten im ERP-System sowie nachvollziehbare Archivierung der Logistikunterlagen * Vertretungsweise Unterstützung bei zollrelevanten Unterlagen und Abstimmungen * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Versand-, Dokumentations-, Qualitäts- und Kostenprozessen Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL * Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung, Transportlogistik oder Industrielogistik * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie in der Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten * Grundkenntnisse in der Import- und Exportabwicklung; Kenntnisse im Zollbereich und in der Einreihung von Waren in Zolltarifklassen sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentationsprozessen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau * Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen Was Sie in der Zusammenarbeit auszeichnet: * Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Sie auch anspruchsvolle Versand und Dokumentationsanforderungen zuverlässig bearbeiten * Die Fähigkeit, fehlende Unterlagen, Terminrisiken und Transportabweichungen frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu klären * Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Lager, Verpackung, Versand, Spedition, Kunde und Rechnungsstellung * Verbindliche und klare Kommunikation gegenüber internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern * Eigenverantwortliches Handeln und die Bereitschaft, offene Punkte bis zu einer belastbaren Lösung aktiv nachzuverfolgen * Ein ruhiger und priorisierter Umgang mit kurzfristigen Anforderungen, parallelen Sendungen und wechselnden Rahmenbedingungen * Interesse daran, Erfahrungen aus der täglichen Versandabwicklung für die Verbesserung bestehender Prozesse zu nutzen Wir bieten Ihnen: * Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der internationalen Versand- und Transportabwicklung * Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung während Ihrer Onboarding- Phase * Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit * Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten * Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag * Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads * Besondere Unterstützung Ihres ehrenamtlichen Engagements bei Feuerwehr, Rettungsorganisationen und vergleichbaren Einsatzorganisationen Bewerbung: Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbung. Richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Auftragsnummer "17302722" an: [email protected] Das Mindestentgelt ...