About this role
DIE VOLKSHILFE SALZBURG Unterstützung, die verbindet Seit unserer Gründung im Jahr 1947 setzen wir uns als Volkshilfe Salzburg mit Kompetenz und Engagement für die Menschen in unserer Region ein. Unser Z... 1 ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG SOZIALE ARBEIT, (M/W/D) ab sofort, 15 Wochenstunden DU BIST. WIR SIND. GEMEINSAM BEWEGEN. - das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen. DU BIST. Eine bereichernde Persönlichkeit, die * eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder sozialwirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, FH oder vergleichbar) hat. * mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitsbereich, mitbringt. * ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise genau so wertschätzt wie wir. * kommunikativ, genau, verlässlich und selbstständig ist. * über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) verfügt. * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt. WIR SIND. Ein sicherer Arbeitgeber, * der ein vertrauensvolles, wertschätzendes und offenes Betriebsklima pflegt. * der deine Zeit schätzt. Wir arbeiten nur maximal 37 Stunden pro Woche. * der Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit zulässt. * der interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision zur Verfügung stellt. * mit Vorteilen durch den SWÖ-KV: z.B. erhöhter Urlaubsanspruch. * der mittels interner Mitarbeiter- App auf eine transparente Kommunikation Wert legt. * der Gesundheitsprävention durch Arbeitsmedizin & Arbeitspsycholog*in anbietet. * der in allen Lebenslagen hinter dir steht. GEMEINSAM BEWEGEN. Diese spannenden Aufgaben warten auf dich Administrative und organisatorische Unterstützung * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung * Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Besprechungen * Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken * Kontrolle der MA-Abrechnungen Projekt- und Qualitätsmanagement * Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten * Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Berichten und Auswertungen * Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken * Administrative Unterstützung bei Qualitätsmanagement- und Evaluierungsmaßnahmen Kommunikation und Schnittstellenmanagement * Ansprechperson für interne und externe Anfragen Personal- und Verwaltungsunterstützung * Administrative Unterstützung Personalprozessen (z. B. Ein- und Austritte, Fortbildungskoordination) * Mitwirkung bei der Organisation von Einschulungen und internen Informationsveranstaltungen * Unterstützung bei der Erstellung von Dienstunterlagen Allgemeine Assistenzaufgaben * Bearbeitung der Spesenabrechnungen * Bestellwesen und Materialverwaltung * Fristenmanagement und Terminüberwachung * Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf Quick Facts: Einsatzbereich: Verwaltung Soziale Arbeit Einsatzort: Stadt Salzburg Wochenstunden: 15 Wochenstunden Entlohnung: Nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), 37 Wochenstunden mit mindestens € 2.676,40 brutto pro Monat. Ihr Gehalt erhöht sich durch Ihre Vordienstzeiten. Bewerbungen an Nadine Lüftner, BA MA 0043662423939 [email protected] oder direkt online unter: https://www.volkshilfe-salzburg.at/job/assistenz-der-fachbereichsleitung-soziale-arbeit / Das Mindestentgelt für die Stelle als ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG SOZIALE ARBEIT, (M/W/D) beträgt 2.676,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.