About this role
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl des Arbeitsmarkt Service Klagenfurt, durchgeführt durch das Service für Unternehmen. Details entnehmen Sie bitte dem Inserat. Das Arbeitsmarktservice Klagenfurt sucht für die Reinigungsfirma Laveco in Klagenfurt: 1 Büroassistenz (20 Stunden/Woche) Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Büroassistenz (20 Stunden/Woche). Deine Aufgaben: * Telefonzentrale und freundliche Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen * Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation * Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeitern * Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten * Nachfassen von Angeboten bei Kunden * Bearbeitung und Weiterleitung von Reklamationen sowie Kundenanliegen * Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten * Einholen und Verwalten von Unterlagen (z. B. Führerscheine, Ausweise und sonstige Dokumente) * Schriftverkehr mit Kunden, Behörden, Versicherungen und Geschäftspartnern * Vorbereitung von Unterlagen für Förderungen, Ausschreibungen und Versicherungen * Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs * Organisation und Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche * Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Büroabläufe Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro von Vorteil * entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Bosnisch-/Kroatisch-/Serbischkenntnisse (BKS) in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel) * Freundliches und professionelles Auftreten * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie Teamfähigkeit * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Denken Das bieten wir: * Teilzeitbeschäftigung mit *20 Stunden pro Woche* * Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team * Umfassende Einschulung * Moderne Arbeitsmittel * Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens * Leistungsgerechte Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung Über uns: Aus einem kleinen Familienbetrieb ist in den letzten Jahren eines der führenden Reinigungsunternehmen Kärntens geworden. Mit rund *25 Mitarbeitern* betreuen wir täglich Unternehmen, Wohnanlagen, Ferienunterkünfte und öffentliche Einrichtungen. Unser Wachstum verdanken wir vor allem der Qualität unserer Arbeit, der Zuverlässigkeit unseres Teams und dem Vertrauen unserer Kunden. Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! **** Bewerbungsmodalitäten **** Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf, Foto und Angabe der Auftragsnummer) richten Sie bitte per e-mail an: [email protected] Nähere Informationen erhalten Sie unter 050 904 203 404. Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistenz (20 Stunden/Woche) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.