About this role
ÜBER UNS Die Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH ist eine stetig wachsende, innovative Kanzlei mit acht Standorten in Österreich und Deutschland. Wir setzen auf moderne, familienfreundliche Strukturen, klare Entwicklungsperspektiven und ein wertschätzendes Miteinander. Aktuell ergänzen wir unser Team und suchen 1 Office-Manager:in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung & Rechnung Arbeitsort: Stadt Salzburg I Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Wochenstunden Zahlen sind deine Stärke? Du arbeitest genau, denkst analytisch und möchtest deine Erfahrung im Rechnungswesen in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Rechnungswesen ** Laufende Unterstützung im Rechnungswesen ** Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit ** Rechnungsvorerfassung ** Vorbereitung des Zahlungsverkehrs ** Mahnwesen ** Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen ** Laufende Abstimmungen und Datenpflege ** Unterstützung der externen Buchhaltung bzw. Steuerberatung * Office Management ** Telefonische und schriftliche Korrespondenz ** Postbearbeitung ** Termin- und Fristenverwaltung ** Administrative Unterstützung der Jurist:innen ** Digitale Dokumentenverwaltung Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Genauigkeit und Zahlenaffinität * Selbstständige Arbeitsweise * Verantwortungsbewusstsein * Organisationstalent * Teamfähigkeit * Hohe Lernbereitschaft Arbeitszeit: unsere Kanzleizeiten sind: 7.30 bis 12.00 und 13.00 bis 16.30 Uhr Wir bieten ¿ Gute Work-Life-Balance ¿ Langfristige Perspektive ¿ Verantwortungsvolle Tätigkeit ¿ Modernes Arbeitsumfeld ¿ Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt € 35.000 bis € 43.400 brutto jährlich (bis € 3.100 brutto monatlich auf Vollzeitbasis) JETZT BEWERBEN Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen, alle Dienstzeugnisse, Abschlusszeugnisse, wie Maturazeugnis sowie letztes Jahresschulzeugnis etc sowie ein Motivationsschreiben. Bewerbung bitte per E-mail: [email protected] Wir freuen uns auf das Gespräch! Ihre Ansprechperson: Dr. Mariella Stubhann MPM MBA Counsel, CGO, COO Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office-Manager:in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung & Rechnung beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.