About this role
1 Referent_in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten Bewerbungsfrist: 04.08.2026 Verwendungsgruppe: IIIa Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79 Dienstbeginn: September 2026 Wochenstunden: 40 h/W Anstellungsdauer: Befristet Befristung: auf die Dauer der Abwesenheit Ihre Aufgaben * Werden Sie Teil eines Teams aus, Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern! * Unterstützen Sie Student:innen mit studienrechtlichen Auskünften, Beratung und Hilfestellung. Im Rahmen des täglichen Parteienverkehrs - persönlich sowie per Telefon und E-Mail - interagieren Sie mit Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache. * Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Anerkennungen, Abschlusszeugnisse sowie Studienabschlüsse und deren Ausfertigungen in UNIGRAZonline unter Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen (Studienrechtliche Bestimmungen der Satzung, Universitätsgesetz, Curricula, Verordnungen und Richtlinien). * Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Curricula-Kommissions-Vorsitzenden, Anerkennungsbeauftragen, Studiendekan:innen sowie internen Einheiten und externen Bildungseinrichtungen zusammen und fungieren dabei auch als Auskunftsperson. * Sie sind Troubleshooter:in für Studierende, Lehrende, Sekretariate uvm. bei Problemen mit UNIGRAZonline. Support und erste Fehlerrecherche, Erkennen von komplexen Zusammenhängen, Dokumentation und Prozessoptimierung im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten sind Teil dieser Arbeit in einem kompetenten, unterstützenden und kollegialen Team mit Weitblick. Ihr Profil * Abgeschlossene Berufsausbildung (beispielsweise Abschluss einer berufsbildenden Schule) * Berufserfahrung im administrativen Bereich (notwendig) und Berufserfahrung mit Kund:innen/Parteienverkehr (wünschenswert) * Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office Kenntnisse auf sehr gutem Niveau) * UNIGRAZonline-Kenntnisse oder Kenntnisse gleichwertiger universitärer Organisationstools (wünschenswert) * Verständnis für Curricula und Studienrecht (Universitätsgesetz, studienrechtliche Bestimmungen der Satzung, Verordnungen und Richtlinien) * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse * Hohe kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Studierenden im Rahmen des Parteienverkehrs, Hilfsbereitschaft, Freundlichkeit und Serviceorientierung, sicheres Auftreten * Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten sowie Bewusstsein für komplexe Zusammenhänge, gut strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit, gutes Zeit- und Selbstmanagement, Eigeninitiative sowie Durchsetzungsfähigkeit * Teamfähigkeit * Belastbarkeit und Stressresistenz in Spitzenzeiten, Flexibilität im Umgang mit Veränderungsprozessen und Weiterbildungsbereitschaft Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Das Dekanat der Geisteswissenschaftlichen Fakultät ist das organisatorische Herzstück der Fakultät. Hier laufen viele Fäden zusammen und sorgen für ein buntes und vielseitiges Aufgabenspektrum. Das Team am Dekanat unterstützt die Fakultätsleitung ebenso wie Mitarbeiter:innen und Studierende der Fakultät in allen administrativen Belangen. Es ist zentrale Anlaufstelle für Anliegen rund um Lehre und Forschung, Personal, Ressourcen und Öffentlichkeitsarbeit. Kontakt Christina Hörzer I [email protected] Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können. Link: https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/873908d7-89ed-4cf2-bde4-642aa11176d5 Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent_in für Studi...