About this role
Die Stadtgemeinde Gleisdorf bietet einen Job der besonderen Art : Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! 1 Administrative Schulassistenz Sie zeichnen sich aus durch * eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise * sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise * ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion * Organisationsgeschick und Genauigkeit * Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern * Verlässlichkeit und Teamfähigkeit Sie verfügen über * mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich * Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen * sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse * hohe Flexibilität und Lernbereitschaft * Verständnis für den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten Wesentliche Aufgaben * administrative Unterstützung der Schulleitung * Verwaltung und laufende Pflege von Daten und Unterlagen * Mitwirkung bei Personal- und Schulverwaltungsagenden * Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten * Termin- und Fristenmanagement * Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen und Behörden * allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Wir bieten * eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Unterstützung der Schulleitung * einen wertschätzenden und kollegialen Umgang * ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit vielfältigen administrativen Tätigkeiten * eine familienfreundliche Stelle mit Ferienregelung * einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Stadtgemeinde Mit Ihnen * kann die Schuldirektion den administrativen Aufwand effizient und zuverlässig bewältigen * werden Verwaltungsprozesse sorgfältig und termingerecht abgewickelt * wird eine hohe Qualität bei der Datenverwaltung und Administration sichergestellt * tragen Sie zu einem reibungslosen Schulbetrieb und einer professionellen Zusammenarbeit aller Beteiligten bei Die Entlohnung erfolgt bei Erfüllung der Voraussetzungen gemäß Gemeindevertragsbedienstetengesetz in der Entlohnungsgruppe c und beträgt: * mindestens € 1.775,20 brutto für 25 Wochenstunden. (gemäß Gehaltsansätzen 2026) * Eintritt mit 07.09.2026 gewünscht * Hearingtermin am 07.08.2026 Schriftliche Bewerbungen richten Sie bis spätestens 05.08.2026 (einlangend) an die Stadtgemeinde Gleisdorf, 8200 Gleisdorf, Rathausplatz 1 oder per E-Mail an: [email protected]. Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Johanna Tesar (Tel. 03112/2601-800). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. Stadtgemeinde Gleisdorf Rathausplatz 1-3 8200 Gleisdorf Tel.Nr: 03112/2601 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Schulassistenz beträgt 2.840,32 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.