About this role
Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien - Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Unser Unternehmen, die Stadt Wien Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist ... 1 HR-Spezialist*in Bereich Personaladministration Fokus vorbereitende Personalverrechnung Wien, Vollzeitposition ab sofort Deine Aufgaben * Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung * Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen * Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Behörden * Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Fragestellungen * Mitarbeit in diversen übergeordneten Projekten * Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems inkl. Testungen * Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt * Verantwortung über die ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit * Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Administration und Stammdatenpflege Das bringst du mit * Mindenstens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung * Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung * Hervorragendes Knowhow in der vorbereitenden Lohnverrechnung und im Abgabenrecht * Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen * Gutes Verständnis für die Administration von Personaldatenbanken (z. B. SAP) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel * Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation * Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Proaktivität, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Analysefähgkeit, Flexibilität, Ideenreichtum, Serviceorientierung Wir bieten keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze: * Unbefristete Vollzeitposition * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice * Zeitausgleich von Spitzenzeiten * Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement * Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung * Gleitzeit ohne Kernzeit * Moderne IT-Ausstattung * Hunde sind willkommen * Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen) * Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen * Essenszuschuss * Ermäßigung in ausgewählten Geschäften Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 40.600 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung. Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button "online bewerben". Link: https://www.wrwks.at/job/hr-spezialistin-bereich-personaladministration / Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk. unter 066488757513 zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als HR-Spezialist*in Bereich Personaladministration Fokus vorbereitende Personalverrechnung beträgt 40.600,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.