About this role
Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede_r entfalten kann. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung. Aktuell vergeben wir: 2 Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo) Auf einen Blick: * Start: September/Oktober 2026 * Stunden: 25 h/Woche * Arbeitsort: 1030 Wien Deine Rolle bei uns im Team: * Du unterstützt das Facility-Management-Team bei allgemeinen Sekretariats- und Administrationsagenden * Du erstellst Faktura-Vorbereitungen für die Weiterbearbeitung durch das Accounting-Team * Du führst Eingaben in unsere Facility-Management-Software auf Basis bestehender Vorgaben und Unterlagen durch * Du übernimmst die strukturierte Ablage und Verwaltung projektrelevanter Dokumente * Du bearbeitest Eingangsrechnungen von internen und externen Dienstleistern * Du betreust die Veranstaltungsdatenbank und unterstützt bei der Verrechnung von Veranstaltungsdienstleistungen * Du unterstützt das Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts Du bist bei uns richtig, wenn ... * Du aktiv an einer Universität oder Fachhochschule studierst oder eine vergleichbare Ausbildung absolvierst * Du über fundierte Deutschkenntnisse verfügst * Du sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) mitbringst * Du sorgfältig, strukturiert und verlässlich arbeitest * Du Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten hast. * Du Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Anwendungen mitbringst * Dir der Umgang mit unterschiedlichen IT-Tools und Softwarelösungen leichtfällt Das können wir dir bieten: * Work & Study: sammle Praxiserfahrung neben deinem Studium * Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten * Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite * Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine * Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, Jobticket u.v.m. * Monatsbrutto EUR 2.619,73 (Basis für 38,5 Stunden/Woche) Dein weiterer Bewerbungsweg: https://ams.at/su/YVI3h Das Mindestentgelt für die Stellen als Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo) beträgt 2.619,73 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.