About this role
Unsere Fahrschule gibt es bereits seit 1954 und sie wird seit 2011 von unserem Chef Andreas Daschitz als Familienunternehmen weitergeführt. In unserem Team arbeiten Kolleg_innen teils jahrzehntelang zusammen; das Team ist mittlerweile zu einer Familie geworden. Wir bieten Führerscheinausbildungen für die Klassen A, B, C, D und E an, sowie Stapler- und Krankurse. Die Fahrschule Hernals ist ein Traditionsunternehmen und eine Anlaufstelle für viele Firmen und Privatkund_innen in Wien und Umkreis. Seit über 70 Jahren folgen wir unserer Firmenphilosophie: Vermitteln von fundiertem Wissen, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Fahren, kurzum: eine solide Ausbildung. Ab 1.9.2026 suchen wir zur Verstärkung des Teams 1 Büromitarbeiter_in/Fahrschule Dein Aufgabengebiet * Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltung * Kommunikation mit Firmen und Privatkund_innen * Kommunikation mit Behörden (LPD Wien, VA Wien, Bezirkshauptmannschaften NÖ, etc.) * Kooperation mit diversen Weiterbildungsinstituten (AMS, Wifi, BFI, etc.) * Kund_innen und Interessentenbetreuung: Kostenvoranschläge, Anmeldungen, Terminvereinbarung, allgemeine Anfragen, Begleitung durch den Führerschein * Verwaltung von Kund_innenakten- und daten * Vorbereitung und Organisation von Fahrstunden, Prüfungen, Firmenkursen * Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung * Optional: Sozial Media Postings (je nach Erfahrung) Das bringst Du mit * Kommunikationsfreude & Teamfähigkeit * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder Handelsakademie) * Selbstständiges und lösungsorientiertes Denken * Sehr gute Organisationsfähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben * Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise inklusive sicherem Umgang mit digitalen ToDo-Listen und Aufgabentools (z. B. ClickUp, Asana, etc.) * Termingenauigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit strengen behördlichen Fristen * Erfahrung im Bürobereich oder anderer Arbeit mit direktem Kund_innenkontakt * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word), Canva von Vorteil * Gesicherte, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Behördenkommunikation) * Gute Englischkenntnisse, sowie zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil * Freundliches, hilfsbereites und gepflegtes Auftreten * Interesse am Thema Fahrschule und Behördenwesen * Führerschein Klasse B von Vorteil Wir bieten * Eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen * Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung * Ein motiviertes und dynamisches Büroteam mit angenehmen Arbeitsklima * Klare und strukturierte Arbeitszeiten * Eine faire Vergütung: Euro 2.458,50 (40 Stunden) laut Kollektivvertrag * vergünstigte Möglichkeit zum Führerschein Klasse B / weitere Führerscheine nach dem 1. Dienstjahr Geboten wird eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 10 bis 15 Wochenstunden, nach Absprache, innerhalb der Bürozeiten: Montag 9:00-13:00 14:00-19:00 Dienstag 9:00-13:00 14:00-19:00 Mittwoch 8:00-13:00 14:00-18:00 Donnerstag 9:00-13:00 14:00-19:00 Freitag 9:00-17:00 Vormittags- oder Nachmittagschichten, auch ganztägiger Dienst möglich. Schichten müssen vollständig gearbeitet werden können. Eventuelle Umstellung der Öffnungszeiten vorbehalten. Bewerbungen: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromitarbeiter_in/Fahrschule beträgt 2.458,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.