About this role
Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen. Wir suchen ab sofort 1 Mitarbeiter_in im Forderungs- und Auftragsmanagement Das erwartet Sie * Sie wickeln Verlassenschaftsanmeldungen ab, einschließlich der Bearbeitung offener Kosten, der Veranlassung von Auszahlungen (z. B. an Genossenschaften und Versicherungen), den Einbringen offener Forderungen sowie der Endabrechnung und Abstimmung mit zuständigen Behörde. * Sie betreuen das laufende Mahnwesen einschließlich der Korrespondenz mit Inkasso. * Sie stellen eine strukturierte und ordnungsgemäße Archivierung der Faszikel sicher. * Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Auftragsmanagement, insbesondere das Einholen von Angeboten, die Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. * Sie wirken in der Lagerverwaltung mit - von der Anlage von Lagerartikeln, Verbuchung von Zu- und Abgängen, Durchführung von Umbuchungen bis zur administrativen Kontrolle der Inventur. Das bringen Sie mit * Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Debitorenmanagement und/oder Einkauf mit. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, HAS) * Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word), SAP Kenntnisse von Vorteil * Sie kommunizieren klar und professionell und treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen auf. * Sie sind strukturiert, zuverlässig und teamorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Unsere Benefits finden Sie auf unserer Homepage. Bewerbung: https://jobs.wienerstadtwerke.at/de/jobs/27805/intro Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Forderungs- und Auftragsmanagement beträgt 2.987,54 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.