About this role
SEVEN VENDING & https://WOSSA-SPENDER.AT mit Firmensitz in Wiener Neudorf sucht zur Verstärkung des Teams: 1 Büromitarbeiter_in Vollzeit Deine Aufgaben * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Kundenanfragen und laufender Schriftverkehr * Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen * Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Liefer- und Auftragsdaten * Unterstützung bei der Planung und Koordination unserer Lieferrouten * Vorbereitung und Kontrolle von Lieferscheinen und weiteren Dokumenten * Terminplanung und organisatorische Abstimmung mit Kunden, Fahrer_innen und Mitarbeiter_innen * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im täglichen Büroablauf * Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung offener Aufgaben Das erwarten wir * Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Kundenservice * Gute Computerkenntnisse, insbesondere in macOS, Apple Pages und Numbers sowie MS Word und Excel * Deutschkenntnisse ab mindestens Niveau B2 (dem Arbeitsplatz entsprechend), Englischkenntnisse sind von Vorteil * Diskreter Umgang mit Kunden- und Unternehmensdaten * Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt * Verantwortungsbewusste, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsfähigkeit und ein guter Überblick über mehrere Aufgaben * Lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative * Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft Das bieten wir * Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen * Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Ein freundliches und persönliches Arbeitsumfeld * Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen * Eine gründliche Einschulung in unsere Arbeitsabläufe Bewerbung Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Bitte ausschließlich im PDF-Format. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dienstgeber Seven Vending & Wossa - Spender Eren TALAS - e.U. Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromitarbeiter_in beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.