About this role
Tickethead ist eine Wiener Ticketing-Plattform und White-Label-Lösung, mit der Veranstalter_innen ihre Events verkaufen, verwalten und vermarkten - von Konzerten über Sport bis hin zu Messen und Festivals. Wir sind ein dynamisches Team, das schnell wächst und Ticketing in Österreich neu denkt. Bei uns wird nicht in starren Strukturen gearbeitet, sondern angepackt, mitgedacht und gemeinsam etwas aufgebaut. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die den Überblick behält und uns operativ den Rücken freihält - am Standort Wien. Im Rahmen einer schriftlichen Personal-Vorauswahl sucht das Startup Fachzentrum des AMS Wien für Tickethead GmbH eine_n 1 Office & Operations Allrounder_in mit Kundenkontakt (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Alltag rundläuft - von der allgemeinen Büroorganisation über die Koordination von Terminen bis hin zur Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Dokumenten. * Du übernimmst ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und wirst zu Beginn Schritt für Schritt vom Team eingearbeitet und begleitet. * Du unterstützt das Team bei operativen und administrativen Themen rund um unsere Events und die Ticketing-Plattform - vom Anlegen von Veranstaltungen bis zur Nachbereitung. * Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kund_innen und Partner_innen bei organisatorischen Fragen und wickelst Anfragen rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab - schriftlich wie telefonisch. * Du bist Schnittstelle zwischen den Teams (Sales, Marketing, Technik) und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. * Du behältst den Blick fürs Ganze und jonglierst dank deiner Flexibilität mühelos mit unterschiedlichsten Aufgaben. Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.) * Erste Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in der Kund_innenbetreuung von Vorteil * Sehr gute MS-Office- bzw. Google-Workspace-Kenntnisse * Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen und ein offenes, freundliches Auftreten * Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Das erwartet dich * Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Ticketing-Unternehmen * Zentrales, modernes Büro im Herzen von Wien (1010) * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wirklich etwas mitzugestalten * Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative zählt Gehalt Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- (Vollzeit-Basis). Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung - Überzahlung je nach Vorkenntnissen möglich. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir) z. Hd. Hr. Claus Rapp an die EMail-Adresse: [email protected] dem Betreff [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Operations Allrounder_in mit Kundenkontakt (m/w/d) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.