About this role
1 Leiterin/Leiter IT-Tools, Dataware in den Zentrale Services Aufgaben und Tätigkeiten Managementaufgaben: º Leitung, Organisation und Koordinierung des Dienstbetriebes in personeller und organisatorischer Hinsicht sowie Gestaltung der Geschäftsprozesse innerhalb des Teams º Überwachung und Lenkung des Dienstbetriebes zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, effizienten und rationellen Arbeitsablaufes innerhalb des Teams º Wahrnehmung bestimmter Personalangelegenheiten (z.B. Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen sowie Leistungsfeststellungen) innerhalb des Teams º Fachliche Führung und Unterstützung und Anleitung der Mitarbeiter/innen bei der Erledigung der Teamaufgaben º Treffen und Ausarbeiten von Arbeitsvereinbarungen im Team º Regelmäßiges Reporting an die Fachaufsicht º Kontraktmanagement mit der Geschäftsleitung und anderen Teams º Organisations-, Spitzenausgleichs- und Koordinationsaufgaben im gesamten Team Fachliche Aufgaben: Entwicklung, Aufbau und Optimierung: º von IT-technischen Lösungen, insbesondere im Hinblick auf effiziente Controlling-Prozesse, für das externe und interne Berichtswesen º für die Erstellung von periodischen und standardisierten Berichten im Rahmen des "Konzern"-Controllings, von Soll-/Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Maßnahmenvorschlägen, Ausgaben-/Kosten-/Einnahmen-/Ertrags-/Wirtschaftlichkeits- und Trendanalysen sowie für die Ermittlung und Kommentierung von Kennzahlen und deren Verläufe º für die Nutzung durch alle organisatorischen Ebenen sowie für nachstehende Themenbereiche der gesamten Steuer- und Zollverwaltung: Personal-, Budget-, Haushalts- und Leistungscontrolling, Betriebswirtschaftliches MIS und dahinterstehende Controlling-Prozesse, Kosten- und Leistungsrechnung, Statistik und mit besonderem Schwerpunkt in Bezug auf Ausgaben, Kostenstellen- und Kostenarten-Rechnung, Produktivität und Leistungskennzahlen sowie Personalentwicklung, -einsatzplanung und -steuerung sowie Benchmarking º Erarbeitung und Entwicklung von Prüf- und Kontrollmechanismen zur Ermittlung der Plausibilität und Sicherstellung einer bundesweit einheitlichen Datenqualität º Mitwirkung an der Entwicklung, Harmonisierung und Optimierung von IT-Systemen im Bereich der Finanzverwaltung, insbesondere zur Implementierung der für die Steuerungs- und Managementverfahren erforderlichen Strukturen und Kennzahlen oder für die automatisierte Ableitung dieser Informationen von Produktions- und Verfahrensdaten º Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von Projekten den eigenen Aufgabenbereich betreffend º Systematische Verwaltung und Weiterentwicklung des IT-Portfolio Erfordernisse Was wir für die ausgeschriebenen Positionen voraussetzen (verpflichtende Erfordernisse): º Österreichische Staatsbürgerschaft º Erfolgreicher WU-Abschluss mit Schwerpunkt Controlling, BWL der Industrie, Unternehmensrechnung & Revision, Public Management oder vergleichbare Ausbildung º Unbescholtenheit º Bereitschaft zum erfolgreichen Abschluss der Grundausbildung sowie Bereitschaft zur erfolgreichen Absolvierung der erforderlichen Fachaus- und Fachweiterbildungen º 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Matrix-Controlling-Organisation eines Großunternehmens bzw. internationalem Konzern º Vorzugsweise erste Führungserfahrung, zumindest Erfahrungen aus der zweiten Reihe einer Controlling-Organisation Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch über die Jobbörse der Republik Österreich. Was wir von Ihnen brauchen: º Motivationsschreiben º Kurzer Lebenslauf in tabellarischer Form º Geburtsurkunde º Staatsbürgerschaftsnachweis º Zeugnis über den erfolgreichen Abschluss der Universität oder Fachhochschule (Vorder- und Rückseite) º Ggf. Kopie des Führerscheins º Bei männlichen Bewerbern ggf. Bestätigung absolvierter Wehr- oder Zivildienst bzw. Untauglichkeit weitere Informationen erhalten sie unter www.jobboerse.gv.at Das Min...