About this role
Seit 2007 ist die Agentur Sobieszek im Künstler_innen Management tätig und betreut Künstler_innen wie Pizzera & Jaus, Gregor Seberg, David Scheid, Michael Buchinger, Antonia Stabinger, Magda Leeb, Thomas Brezina u.a. Des Weiteren organisiert das Team der Agentur Sobieszek seit über 10 Jahren den Österreichischen Kabarettpreis, ist mit Peggy's Agency im Podcast und Influencer_innen Management tätig und teilt sich Büro und Infrastruktur mit der Produktionsfirma Mutterschifffilm. Wir suchen ab sofort eine_n 1 Büromanager_in für Künstler-Agentur * Teilzeit, 25 Std./Woche * Aufstockung der Stunden in den nächsten Jahren möglich Was Du mitbringst * Organisiertes und strukturiertes Arbeiten * Grundkenntnisse in Buchhaltung * Kalkulationen erstellen * "Profi" in Word und Excel * Sehr gute EDV und Mac-Kenntnisse sowie Social Media Affinität * Kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) * Bereitschaft bei Veranstaltungen (ca. 5 Mal pro Jahr) auch abends zu arbeiten * Grundkenntnisse in Bildbearbeitung- und/oder Grafik, Wordpress von Vorteil * Englisch in Wort und Schrift von Vorteil * Lösungsorientiert, stressresistent und flexibel * Höfliches, zuvorkommendes und serviceorientiertes Auftreten * Verschwiegenheit Deine Aufgaben * Ein Büro strukturieren, organisieren sowie ordentlich und "equipt" halten * Datenbank betreuen * Buchhaltungsvorbereitung * Koordination mit Grafiker_innen, Techniker_innen und anderen Dienstleister_innen * Unterlagen offline & online, sowie Verträge & Co systematisch ablegen * Aufbereitung von Konzepten und Präsentationsunterlagen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Präsentation und kleineren Veranstaltungen * Versand von Werbemitteln Was wir Dir bieten * Spannendes Arbeitsumfeld im Kultur- und Medienbereich * Du bist mitten im Kabarettgeschehen Österreichs * Arbeiten in einem netten Team * Rahmenarbeitszeit Montag bis Freitag, Details nach Absprache * Büro mitten im dritten Bezirk, super Infrastruktur und öffentlich gut angebunden (U3 Kardinal Nagl Platz) Gehalt Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation Wien - Verwendungsgruppe 3 - im 1. Beschäftigungsjahr € 2.386,20 bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden pro Woche). Anrechnung von Vordienstzeiten möglich und Bereitschaft zur Überzahlung je nach Kenntnissen und Qualifikationen. BEWERBUNG Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format an Julia Sobieszek [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! https://www.sobieszek.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromanager_in für Künstler-Agentur beträgt 2.386,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.