About this role
Die Kidspoint GmbH betreibt Tagesbetreuungseinrichtungen, Kindergärten, Horte und schulische Nachmittagsbetreuungseinrichtungen in ganz Niederösterreich. Wir haben ein Schutzkonzept! Dies stellt ein wichtiges Qualitätsmerkmal für Organisationen dar, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten. Grenzverletzendes Verhalten, Übergriffe und Gewalt haben bei uns keinen Platz - wir verpflichten uns zum Kinderschutz! Wir suchen ab September 2026: 1 Wirtschaftliche Assistenz - Bereich institutionelle Kinderbetreuung Dienstorte: St. Pölten und Wr. Neustadt Deine Aufgaben * Unterstützung der Bereichsleitung in wirtschaftlichen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten und Verträgen * Betreuung und laufende Kommunikation mit Gemeinden und weiteren Vertragspartnern * Kontrolle von Personalstunden und Arbeitszeitaufzeichnungen * Mitarbeit bei Auswertungen, Planungen und administrativen Abläufen * Organisation und Koordination verschiedener Projekte und Prozesse Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung) * Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bildungs-, Sozial- oder Dienstleistungsbereich * Ausgeprägtes organisatorisches Talent und betriebswirtschaftliches Verständnis * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz * Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Bereitschaft, sich in die wirtschaftlichen Abläufe der Kinderbetreuung sowie die pädagogischen Grundsätze der Kinderfreunde einzuarbeiten * Führerschein der Klasse B Unser Angebot * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum * Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert * Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein engagiertes Team * Dienstfahrzeug für berufliche Termine * Diensthandy und Laptop * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden * Dienstort: St. Pölten und Wiener Neustadt * Dienstbeginn: September 2026 Entgeltangaben: Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle als wirtschaftliche Assistenz laut Firmengehaltsschema Verwendungsgruppe 5/1- auf Basis Vollzeitbeschäftigung - € 2 748,82. Je nach Ausbildung und Vordiensterfahrung ist eine Überbezahlung möglich. Bewerbungen online unter https://kinderfreunde.bewerberportal.at/Register/270288 Das Mindestentgelt für die Stelle als Wirtschaftliche Assistenz - Bereich institutionelle Kinderbetreuung beträgt 2.748,82 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.