About this role
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. 1 Assistent_in am Standort Hohenems ab 30 Std./Woche (m/w/d) Standort: Hohenems Kennziffer: 2026-0978 Arbeitszeit: 30 Stunden - Vollzeit Deine Aufgaben: * Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hohenems * Organisation und Unterstützung von Terminen, Meetings, Mitarbeiterbesprechungen inkl. Verpflegung * Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen * Empfang und Koordination der Besucher in der Niederlassung * Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung * Organisation der Gebäudeverwaltung und -wartung * Unterstützung der Projekt- und Bauleiter_innen im operativen Geschäft * Verantwortung und Verwaltung des IT-Equipments am Standort Hohenems sowie Geräteeinrichtung mit der IT-Abteilung * Unterstützung der People & Culture Abteilung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen personalbezogener Prozesse am Standort Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW) * Berufserfahrung im administrativen Bereich * Gute MS-Office-Kenntnisse * Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit * Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten: * Sehr positives und wertschätzendes Umfeld * Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe * Vielseitige und spannende Herausforderungen * Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten * Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien) Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt. Werde ein Teil von SPIE! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! https://spie.dvinci-hr.com/de/p/homepageAT/jobs/51684/assistent-am-standort-hohenems-ab-30-stdwoche-mwd Ansprechpartnerin Theresa Stranimaier Email: [email protected] Tel: +4366478021851 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in am Standort Hohenems ab 30 Std./Woche (m/w/d) beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.