About this role
Join our MOTTO Love Gang - Gastgeber:in I Organisationstalent Für unsere MOTTO Love Gang suchen wir 1 Bankett & Events Operations Manager (m/w/d) Deine Aufgaben: - Repräsentation des Hotel MOTTO und der Bel Étage als Gastgeber_in bei Besichtigungen, Kundenterminen und Veranstaltungen - Beratung, Verkauf und Betreuung von Firmenveranstaltungen, privaten Feiern, Hochzeiten und exklusiven Events - Eigenständige Abwicklung von Veranstaltungsanfragen - von der Angebotserstellung über Vertragsmanagement bis zur Nachbereitung - Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kunden- und Partner_innenbeziehungen - Planung, Organisation und Koordination aller Veranstaltungen in der Bel Étage - Erstellung von Function Sheets sowie Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen und externen Partner_innen - Verantwortung für Veranstaltungsabläufe, Raumkonzepte sowie Speisen- und Getränkekonzepte - Operative Betreuung von Events vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auf höchstem Serviceniveau - Operative Gesamtverantwortung für die Bel Étage inklusive Qualitätsstandards, Präsentation und laufender Optimierung von Prozessen - Verwaltung und Pflege aller veranstaltungsrelevanten Daten, Unterlagen und Buchungen in Opera Cloud sowie Erstellung von Reports und Auswertungen - Fachliche Führung, Förderung und Einsatzplanung einer Mitarbeiter_in im Bereich Event & Bankett Was Du mitbringst: - Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, im Veranstaltungsverkauf oder Eventmanagement - Fundierte Erfahrung im Food & Beverage Bereich sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Service- und Gastgeber_innenkultur - Erfahrung in der Planung, Betreuung und operativen Umsetzung von Veranstaltungen - Ausgeprägte Gastgeber_innenmentalität mit professionellem und serviceorientiertem Auftreten - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung mit Hotel-, Sales-&-Catering- sowie Reservierungssystemen, idealerweise Opera Cloud und Zenchef - Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen digitalen Tools - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit - Verkaufsorientiertes Denken sowie Leidenschaft für außergewöhnlichen Kund_innenservice und unvergessliche Gästeerlebnisse Wir suchen keine perfekte Lebenslauf-Person, sondern Persönlichkeit, Motivation und echtes Gastgeber_innengefühl. Was Dich bei uns erwartet: - Lockeres und professionelles Betriebsklima mit starkem Teamzusammenhalt - Moderner Luxus mit viel Persönlichkeit - Spannende Aufgaben in einem außergewöhnlichen Boutique Hotel - Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - Täglich leckeres Mitarbeiter_innenessen - Vergünstigungen innerhalb der MOTTO Group sowie bei ausgewählten Partner_innenunternehmen - Regelmäßige Mitarbeiter_innenevents - Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3 direkt vor der Tür) - Eine Übernachtung inklusive Begleitung deiner Wahl im Hotel - erlebe selbst den MOTTO Spirit - Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden (plus 20 Stunden Überstundenpauschale pro Monat) ab € 2.500 netto pro Monat, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Das klingt nach dir? Dann werde Teil der MOTTO Love Gang und melde dich gerne bei Manuel Prindl - [email protected] Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Bankett & Events Operations Manager (m/w/d) b