About this role
Im Rahmen der Personalvorauswahl sucht das Arbeitsmarktservice Wien Huttengasse für Herz Zentrum Währing in 1180 Wien ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung der Ärzt:innen * Terminmanagement und Patient:innenkoordination (Kalendermanagement) * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Verwaltung von Patient:innendaten und Dokumentation * Bearbeitung von Befunden, Überweisungen und Rezeptanforderungen * Allgemeine Organisations- und Back-Office-Tätigkeiten (Controlling, Excel-Tabellen bearbeiten) * Unterstützung bei der Ordinationsorganisation Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im administrativen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Praxissoftware von Vorteil) * Sehr gute Excelkenntnisse * Zahlenaffinität * Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise * Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung * Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit Fachliche und persönliche Kompetenzen * Büroorganisation und Administration * Termin- und Informationsmanagement * Dokumentations- und Datenverwaltung * Schriftliche Kommunikation und Korrespondenz * Kund:innen- und Patient:innenorientierung * Selbstständige Arbeitsweise Geboten wird eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 24 bis 36 Wochenstunden. Arbeitszeiten sind im Rahmen der Bürozeiten von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto an [email protected] Bitte geben Sie unbedingt die Auftragsnummer 17303578 im Betreff an! Ohne Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht zugeordnet und bearbeitet werden! Das Mindestentgelt für die Stelle als Back-Office-Mitarbeiter/in beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.