About this role
¿¿ ¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN? - GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DIARIO DE LA OFICINA, GESTIONANDO LA RECEPCIÓN Y PRESTANDO APOYO ADMINISTRATIVO A LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN. - SERÁS EL PRIMER PUNTO DE CONTACTO PARA VISITAS, CLIENTES Y PROVEEDORES, REPRESENTANDO A LA EMPRESA CON PROFESIONALIDAD Y CONTRIBUYENDO A QUE NUESTROS PROCESOS INTERNOS SEAN ÁGILES Y EFICIENTES. ¿¿ ¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES? GESTIONAR LA RECEPCIÓN Y DAR LA BIENVENIDA A VISITAS, CLIENTES Y COLABORADORES. ATENDER Y CANALIZAR LLAMADAS TELEFÓNICAS Y CORREOS ELECTRÓNICOS. COORDINAR LA RESERVA DE SALAS Y APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS INTERNOS. GESTIONAR LA MENSAJERÍA, LA PAQUETERÍA Y LA CORRESPONDENCIA. CONTROLAR Y GESTIONAR EL STOCK DE MATERIAL DE OFICINA. APOYAR EN LA GESTIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN (FÍSICA Y DIGITAL). VELAR POR EL ORDEN Y EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO. ¿¿¿ ¿QUÉ NECESITAMOS? FP DE GRADO MEDIO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA O FORMACIÓN SIMILAR. EXCELENTES HABILIDADES COMUNICATIVAS Y ORIENTACIÓN AL CLIENTE. ALTA CAPACIDAD ORGANIZATIVA Y ATENCIÓN AL DETALLE. ACTITUD PROACTIVA Y CAPACIDAD PARA GESTIONAR VARIAS TAREAS DE MANERA SIMULTÁNEA. MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, COMO MICROSOFT OFFICE O SIMILARES. NIVEL DE INGLÉS B2 O SUPERIOR. CERTIFICADO OFICIAL DE DISCAPACIDAD IGUAL O SUPERIOR AL 33%. ¿¿ ¿QUÉ VALORAMOS? EXPERIENCIA PREVIA EN PUESTOS DE RECEPCIÓN, ATENCIÓN AL CLIENTE O ADMINISTRACIÓN. EXPERIENCIA EN ENTORNOS INTERNACIONALES O TECNOLÓGICOS. CONOCIMIENTO DE OTROS IDIOMAS. FAMILIARIDAD CON SISTEMAS ERP O CRM. . Para acceder al detalle de la oferta haga click aquí