About this role
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Office, Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Per importante azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo una figura di: HR Administration Specialist La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento HR e supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, dei fornitori e dei principali processi amministrativi aziendali. Principali responsabilità Gestione di fornitori, ordini di acquisto, contratti e verifica dei pagamenti delle fatture; Coordinamento dell'intero processo fiscale 730 e gestione delle comunicazioni ISTAT; Gestione delle cessazioni del personale, inclusa la documentazione amministrativa, gli input payroll e gli aggiornamenti nei sistemi aziendali; Supporto alle attività di controllo payroll e alla gestione dei report relativi alle trasferte e alle indennità; Supporto alle attività di amministrazione HR; Coordinamento dell'onboarding delle nuove risorse HR, inclusa la richiesta e la gestione delle dotazioni aziendali; Supporto all'amministrazione delle auto aziendali e all'invio della Certificazione Unica agli ex dipendenti; Esecuzione di test funzionali e supporto alle attività progettuali. Requisiti Laurea; Buona conoscenza della lingua inglese; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Capacità di lavorare in team; Flessibilità, precisione e attitudine proattiva al problem solving. Requisiti preferenziali Conoscenza di SAP; Conoscenza di Workday. Si offre Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi iniziali. Inserimento con CCNL Chimico Farmaceutico - Livello C2; RAL pari a € 34.984,04; Data di inserimento preferenziale: 1° settembre; Inserimento in un contesto multinazionale strutturato e dinamico. Sede di lavoro: Uffici Mind Rho Fiera Milano Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006, D.Lgs. n. 215/2003 e D.Lgs. n. 216/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 disponibile su www.gigroup.it/privacy-candidati . #LI-SM1