About this role
Sachbearbeiter:in Administration und Empfang (D/F/I) 100% Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick, schätzen den Kontakt mit Menschen aus allen Sprachregionen der Schweiz und fühlen sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns auf Sie. Coiffure Suisse setzt sich für beste Rahmenbedingungen im Coiffeurgewerbe ein. Wir vertreten unsere Mitglieder gegenüber Behörden, engagieren uns für faire Arbeitsbedingungen und ein starkes Bildungswesen. Ihre Aufgaben Verantwortung für zentrale Dienste: Telefondienst, Posteingang und\-ausgang, E\-Mail\-Postfach Sicherstellen der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs; persönlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, ösisch und Italienisch Telefonische und schriftliche Auskünfte zu Mitglieder\-Services und allgemeinen Dienstleistungen Erfassung und Pflege von Stammdaten im Kundensystem Bewirtschaftung von Büromaterial, Drucksachen, Werbe\- und Verbrauchsmaterial sowie Materiallagerpflege Vorbereitung, Pflege und Instandhaltung der Sitzungszimmer inkl. Verpflegung Administrative Unterstützung im Mitgliederwesen (z. B. Neuaufnahmen, Lohnsummen) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sehr gute ösischkenntnisse und gute Italienischkenntnisse Mehrjährige Erfahrung am Empfang sowie Erfahrung im Verbands\- oder Versicherungswesen von Vorteil Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel) Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung Flexibel, zuverlässig und diskret Belastbar, bewahrt Ruhe auch in hektischen Zeiten, flexibel und Kommunikationsstark und lösungsorientiert Offen für neue Aufgaben, lernbereit und wissbegierig Das erwartet Sie Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Ideen einzubringen Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit ausgezeichneter ÖV\-Anbindung Fitness\- und Gesundheitsgutschein im Wert von CHF 200\.– pro Jahr Gemeinsame Teamanlässe, Mitarbeitendenausflüge und ein stimmungsvolles Weihnachtsessen 5 Wochen Ferien Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen Frau De Carlo ab dem 11\. August 2026 gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung. jpidd9c0004jm jit0831jm jiy26jm