About this role
POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo , Določen čas, 13 mesecev, polni delovni čas, 40, SPREJEMANJE IN ODPRAVA POŠILJK, ELEKTRONSKO VODENJE EVIDENCE, PRIPRAVA ZAHTEVNIH IN MANJ ZAHTEVNIH DOPISOV TER ZAPISNIKOV SESTANKOV, KOORDINIRANJE POSLOVNIH STIKOV, RAZVRŠČANJE, KLASIFIKACIJA IN ODPRAVA DOKUMENTARNEGA GRADIVA, IZVAJANJE UKREPOV MATERIALNEGA VAROVANJA ARHIVSKEGA GRADIVA V ARHIVSKIH DEPOJIH, VODENJE KADROVSKE EVIDENCE ZA DELAVCE, IZVAJANJE KADROVSKIH OPRAVIL – ZBIRANJE IN PRIPRAVA PODATKOV ZA VNOS V KADROVSKO INFORMACIJSKI SISTEM, VZPOSTAVITEV IN VODENJE EVIDENC ZBIRK OSEBNIH PODATKOV, UREJANJE DOKUMENTACIJE ZDRAVSTVENEGA VARSTVA IN SOCIALNEGA ZAVAROVANJA, VODENJE EVIDENCE O VIŠINI IN IZRABI LETNEGA DOPUSTA IN OSTALIH ODSOTNOSTI Z DELA ZAPOSLENIH, PRIPRAVA POTNIH NALOGOV IN OBRAČUN, VODENJE EVIDENCE O NEZGODAH PRI DELU IN IZPOLNJEVANJU OBRAZCEV V ZVEZI S TEM, PRIPRAVA NAROČILNIC ZA NABAVO PISARNIŠKEGA MATERIALA, SKRB ZA ZAKONITOST POSTOPKOV PRI VOLITVAH IN ODPOKLICU ORGANOV UPRAVLJANJA, PRIPRAVLJANJE GRADIV ZA SEJE ORGANOV UPRAVLJANJA IN SPREMLJANJE IZVAJANJA SKLEPOV, SODELOVANJE Z ZUNANJIMI INSTITUCIJAMI, ZAVODOM ZA ZAPOSLOVANJE, ZAVODOM ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE, SKLAD RS ZA VZPODBUJANJE ZAPOSLOVANJA INVALIDOV, OBČINAMI IN DRUGIMI, ORGANIZIRANJE IN VODENJE RECEPCIJE ( TUDI NADOMEŠČANJE V RECEPCIJI), NADOMEŠČANJE STROKOVNEGA SODELAVCA VII/1 SPECIALIST, UVOZ E- RAČUNOV, SKENIRANJE DOBAVNIC IN VNOS V E-REGISTRATOR., RAČUNALNIŠKA USPOSOBLJENOST, VPD, VPP,