About this role
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli- och juridik, hållbarhet arkiv-och informationsstruktur samt journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vi söker dig som vill ta dig an en central och betydelsefull roll som nämndsamordnare. Arbetsuppgifter I uppdraget som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen för sjukhusets styrelse. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen. Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt genom hela processen – från beredning och anmälan till politisk behandling, genomförande av sammanträden och efterföljande protokollhantering. I rollen ansvarar du för all hantering inför och efter styrelsens sammanträden. Det innebär bland annat att planera och administrera sammanträden, upprätta kallelser, kvalitetsgranska beslutsunderlag, skriva protokoll samt samordna efterarbetet. Du ansvarar även för ärendebevakning och ger kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör ärende- och beslutsprocesser. Nämndsamordnaren är ett betydelsefullt stöd till verksamheterna och bidrar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering. Rollen innebär att ge vägledning i frågor som rör beslutsvägar och ärendeberedning samt att stödja verksamheten i kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor. Rollen omfattar även utvecklingsarbete och omvärldsbevakning inom området. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer samt bidrar till att säkerställa följsamhet till lagstiftning, regelverk och regionala riktlinjer. Vidare medverkar du i såväl enhetens interna utvecklingsarbete som regiongemensamma utvecklingsinsatser och nätverk. Rollen passar dig som trivs i en samordnande funktion med många kontaktytor och som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, politiska processer och kvalitetsutveckling. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du trivs med att samarbeta med olika yrkesroller, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss / Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.