About this role
Description du poste : Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service. Vos missions principales seront : Administration du personnel***Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise * Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs) * Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH * Organiser et assurer le suivi des visites médicales * Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH * Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH * Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes Formation professionnelle***Rechercher et sélectionner les organismes de formation * Recueillir les devis et organiser les sessions de formation * Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations) * Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation * Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Gestion courante du service RH***Assurer le traitement du courrier * Participer au suivi des indicateurs RH * Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers * Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH * Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs afin de sécuriser la gestion RH Description du profil : Pré-requis Expérience et formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines * Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable * Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout Conditions de travail CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil * Temps plein * Horaires de journée Rémunération et avantages Rémunération selon profil et expérience * Formation à la prise de poste * Possibilités d'évolution professionnelle Profil recherché Compétences techniques Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum) * Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe * Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité Qualités personnelles Grande rigueur * Professionnalisme et sens des responsabilités * Discrétion et respect de la confidentialité * Organisation et autonomie * Bon relationnel et sens du service * Esprit d'équipe Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein