About this role
La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction. À ce titre, le salarié sera notamment chargé de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction ; - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ; - Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise ; - Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs) ; - Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché : - Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit ; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français ; - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; - Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'environnement professionnel (ChatGPT, Microsoft Copilot ou outils équivalents) - Excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de communication ; - Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.