About this role
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Missions Générales : Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45 Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d'informations synthétiques aux médecins Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient) Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille Missions Ponctuelles : Gestion des stocks bureautiques Savoir-faire requis .Conscience professionnelle Esprit d'équipe, de solidarité .Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation Esprit d'initiative, dynamisme .Discrétion professionnelle et respect du secret médical Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients .Utiliser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, Orbis, CCAM, GDM...) .Evaluer la pertinence, la véracité des données, des informations .Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage PMSI, actes CCAM, Orbis) en rechercher les causes et les moyens d'y pallier Codage des actes .Bureautique (dossier patient informatisé, internet, téléphonie, messagerie vocale...) .Organiser, classer des documents, des informations Connaissances associées .Identito-vigilance, droit des patients, terminologie médicale .Communication, utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage Qualités requises .Sens des responsabilités Prise d'initiatives Disponibilité, Adaptabilité .Ponctualité et assiduité Dynamisme .Etre à l'écoute, méthodique et organisée Rigueur professionnelle. .Maitrise de soi .Respect de la confidentialité Discrétion professionnelle et tact. .Sens de la communication et du relationnel Ouverture d'esprit et sens de l'argumentation .Esprit d'équipe et volonté de partager des valeurs professionnelles communes .Equité .Volonté d'inscrire son professionnalisme dans une démarche de progrès Prérequis .Baccalauréat médico-social