About this role
Le Directeur Adjoint (F/H) d'Ascencia Business School organise et supervise le fonctionnement (administratif, pédagogique, commercial...) d'un établissement d'enseignement supérieur privé. Il met en œuvre les orientations pédagogiques et commerciales définies par la Direction Générale. A ce titre et sous la responsabilité de la Directrice de l'école, vous aurez pour missions : Management et pilotage de l'établissement - Assurer le bon fonctionnement de l'établissement en l'absence de la Directrice. - Superviser et coordonner la stratégie de développement du site. - Organiser, animer et accompagner les équipes (administratives, pédagogiques et commerciales) dans une démarche d'amélioration continue, de performance et de qualité. - Veiller à la bonne coordination entre les différents services de l'établissement. Gestion administrative - Superviser l'activité du service administratif. - Veiller à la transmission des informations et documents auprès des services RH et Comptabilité (factures, règlements, relances, contrats de travail des formateurs, etc.). - Contrôler la conformité des dossiers administratifs des étudiants et des contrats de formation. - S'assurer de la bonne gestion administrative des conventions, contrats et dossiers d'inscription. Pilotage pédagogique - Veiller au respect des budgets pédagogiques définis par la Direction. - S'assurer, en collaboration avec le Responsable ou la Coordinatrice pédagogique, de la conformité des enseignements avec les référentiels pédagogiques. - Participer aux instances pédagogiques (réunions de rentrée, conseils de classe, conseils de discipline, etc.). - Superviser la gestion des absences des formateurs, le suivi de leurs volumes horaires et l'organisation des remplacements. - Assurer le suivi disciplinaire des apprenants (avertissements, sanctions, mises à pied.). - Veiller au bon fonctionnement de la vie quotidienne de l'établissement (assiduité, ponctualité, respect du règlement intérieur, tenue vestimentaire, climat scolaire). Développement commercial et relations entreprises - Suivre les indicateurs de performance commerciale et veiller à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction. - Encadrer et accompagner l'équipe des Chargés de relations entreprises. - Piloter le développement du portefeuille d'entreprises partenaires. - Identifier les besoins des entreprises et garantir l'adéquation des profils proposés. - Développer les partenariats et participer aux actions de promotion de l'établissement (salons, forums, événements, partenariats). - Accompagner les entreprises dans leurs projets de formation (financement, dispositifs OPCO, contrats d'alternance, conventions de stage, etc.). - Superviser le suivi administratif des contrats de formation, des conventions et des dossiers de financement. - Sensibiliser les entreprises au versement de la taxe d'apprentissage. - Participer au développement de nouveaux projets de l'établissement, notamment le lancement et le développement d'Ascencia Business School Sénart.Compétences techniques - Maîtrise des techniques pédagogiques appliquées aux organismes de formation. - Maîtrise des techniques commerciales appliquées aux organismes de formation. - Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation. Compétences comportementales - Aisance/qualité relationnelle. - Esprit d'équipe/d'entraide. - Rigueur. - Organisation.