About this role
Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire de gestion organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer le suivi administratif et contribuer à la bonne gestion de notre structure. Vos missions***Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs. * Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires. * Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents. * Préparer les tableaux de suivi, rapports et documents de gestion. * Participer au suivi des devis, commandes, factures et contrats. * Organiser les rendez-vous, réunions et plannings. * Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des informations. * Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation des données. Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.***Expérience sur un poste similaire appréciée.***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.***Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.