About this role
Le/La Secrétaire Juridique assure un large éventail de missions de secrétariat, de traitement documentaire et de soutien administratif auprès des avocats et des clients, avec un fort accent sur la qualité du service client.Secrétariat* Hiérarchiser les priorités, faire preuve d'un grand souci du détail et assurer un suivi rigoureux afin de respecter les délais.* Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.* Entretenir de bonnes relations de travail au sein du bureau et des groupes de pratique ; favoriser un environnement de travail collaboratif et la capacité à travailler en binôme.* Répondre aux demandes des clients, des collaborateurs, des professionnels du droit et des prestataires.* Offrir un niveau élevé de service aux clients internes et externes ; filtrer les communications et répondre rapidement, de manière claire, concise et précise.* Assurer, lorsque nécessaire, le remplacement et l'assistance de tout avocat à la demande ; démontrer un véritable esprit d'équipe.* Respecter les procédures internes du cabinet.* Suivre les enregistrements des temps des avocats afin de garantir le respect des délais établis.* Gérer le système d'archivage, qu'il soit papier, électronique ou chronologique.Administration* Gérer les agendas, selon les besoins.* Interagir avec le département Business Development et apporter un soutien dans la préparation des appels d'offres.* Préparer et traiter les formulaires d'ouverture de nouveaux dossiers clients.* Préparer les notes de frais des avocats dans les délais impartis.