About this role
Secrétariat du pôle Partenariats et Expertises :- Accueil téléphonique et physique- Gestion de l'agenda- Organisation de réunions, visites, événements...- Traitement du courrier (envoi, réception, dispatching, suivi)- Rédaction de mise en forme de courriers, documents, présentations, rapports- Apport du support nécessaire aux différents chargés de missions du pôle- Mise à jour de listings/ contacts- Classement, diffusion et archivage des dossiers, informations des documents de diverses natures- Assurer une continuité avec les autres assistant(e) de direction de la DRCI, notamment en cas d'absence- Commande en logistique, intendanceMissions spécifiques :-Gestion en binôme avec le chargé de mission de la gestion des appels à candidatures internes AP-HP en lien avec les partenaires-Gestion en binôme avec le secteur expertise juridique des démarches réglementaires portant que les ressources biologiques à des fins de recherche