About this role
Au sein de l'EHPAD, poste devenu vacant à la suite du départ en disponibilité de l'agent précédemment affecté sur ce poste. Sous l'autorité du directeur d'établissement, avec un effectif moyen de 70 salariés. Poste à temps non complet (80 %), avec une possibilité d'évolution vers un temps complet. Possibilité de prendre le poste dès septembre 2026 Vous êtes l'interlocuteur unique et de référence des agents relevant de l'EHPAD. Le titulaire du poste assure le traitement et la gestion des dossier RH courants. Il contribue à la sécurisation des processus et au respect des procédures réglementaires. Les missions : - Instruire et suivre des différents processus de gestion administrative (position administrative, temps de travail, absentéisme, suivi de la gestion administrative des agents entrants et ou sortants). - Suivre la réglementation de gestion des personnels fonctionnaires et contractuels (carrières des agents) - Gérer la paie des agents c'est-à-dire assurer, l'intégralité du mandatement de la paie, de l'élaboration et de la déclaration des charges sociales, effectuer la DSN mensuelle et le suivi des relations avec la trésorerie dans le cadre du contrôle des paies Respecter les échéanciers interne de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les paies des agents, identifier les anomalies et les corriger dans le logiciel de paie. - Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, retraites) en lien avec le Centre de Gestion 07. - Suivre les mises à jour des tableaux de suivi d'activité Profils recherchés - Connaissance de l'environnement statutaire de la fonction publique territoriales, carrière, grades, mode de recrutement et de la paie - Parfaite maitrise de la bureautique (messagerie, Word, Excel) - Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines) - Capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées - Capacité d''expression et de dialogue - Disponibilité pour les périodes de paies - Être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais - Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités - Avoir le sens du relationnel - Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité - Savoir rendre compte à la hiérarchie - Gestion du stress - Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée - Connaissance en comptabilité M22 appréciée Avantages : - Horaires adaptables selon les disponibilités de l'agent et les besoins du service - Restauration sur place - Primes