About this role
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) hôte(sse) d'accueil (F/H) Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise. Accueil & Communication : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires. - Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages). - Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires. Gestion administrative & Saisie comptable : - Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours. - Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures. - Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat liées au surcroît d'activité. Condition du poste : Période : Du 1er septembre au 31 octobre Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15. Savoir-être : - Excellente élocution (orale et écrite). - Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions. - Sens aigu de l'accueil, du service et de la relation humaine. Compétences techniques : - Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Word, Teams, etc.). - Bonne maîtrise d'Excel (saisie, gestion de tableaux) et de Outlook (gestion des mails et agendas).