About this role
Rēzeknes novada pašvaldība aicina darbā lietvedi – klientu apkalpošanas speciālistu Vērēmu pagastā. Rēzeknes novada pašvaldības Nautrēnu apvienības pārvalde (Reģ. Nr. 40900027430 Prasības amata pretendentam: vidējā vai augstākā izglītība; valsts valodas prasme atbilstoši augstākajam līmenim; vēlama pieredze valsts vai pašvaldību institūciju darbā; derīgs elektroniskais paraksts (eID vai eParaksts mobile). Galvenie amata pienākumi : koordinējot lietvedības funkciju dokumentu pārvaldības jomā pašvaldības iestādē, nodrošināt lietvedības darba organizēšanu un klientu apkalpošanu; veikt pašvaldības iestādē saņemtās korespondences reģistrāciju, sistematizāciju un saglabāšanu pašvaldības noteiktajā elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā; izskatīt un sagatavot atbildes uz iesniegumiem un informācijas pieprasījumiem attiecīgajām personām/klientiem vai organizēt atbilžu sniegšanu, veicot dokumentu izpildes kontroli; sagatavot un izsniegt izziņas atbilstoši iestādes kompetencei, sagatavot un noformēt iestādes organizatoriskos, rīkojuma, sarakstes un faktus fiksējošos dokumentus, ņemt dalību iestādes vadības ziņojuma sagatavošanā, vēstules, apliecinājumus, u.tml., kā arī sagatavot dokumentu atvasinājumus; nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, nodrošinot iestādes dokumentu kārtošanu, uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu līdz nodošanai iestādes arhīvā; nodrošināt pašvaldības iestādē personāla vadību un personāla lietvedību; veikt darba tiesisko attiecību procesa dokumentēšanu iestādes/teritoriālās vienības darbinieki