About this role
Ben jij een ervaren professional op het gebied van payroll en HR-administratie die houdt van autonomie, nauwkeurigheid en afwisseling? Wij zijn op zoek naar een HR Payroll & Administration Specialist om de leiding te nemen over de loon- en personeelsadministratie van 4 Belgische entiteiten. Dit is een hands-on functie voor iemand die operationele uitmuntendheid wil combineren met juridische precisie binnen een dynamische, multiculturele en collegiale internationale zakelijke omgeving. Belangrijkste verantwoordelijkheden en gedeelde taken Payrollbeheer: Beheer van de volledige looncyclus in samenwerking met 3 sociale secretariaten (verzamelen, coderen en controleren van gegevens; jaarlijks laden van vakantiekalenders; controleren van simulaties, loonbrieven en eindafrekeningen). Administratie & Contracten: Opstellen en beheren van jobaanbiedingen, arbeidsovereenkomsten en addenda conform de Belgische arbeidswetgeving (PC200); ondersteuning van onboarding- en offboardingprocessen. Uitzendkrachten: Directe samenwerking met het uitzendbureau (opvolging van wekelijkse planningen, facturatie, enz.). Arbeidswetgeving & Compliance: Opvolgen van de Belgische sociale wetgeving, up-to-date houden van het arbeidsreglement, ondersteunen van het HR-beleid en het bieden van praktisch juridisch advies. Sociale Verkiezingen: Ondersteuning van de HR Director bij de gestructureerde voorbereiding, administratieve opvolging en het bewaken van wettelijke deadlines voor de sociale verkiezingen. Samenwerking & Optimalisatie: Dagelijkse nauwe samenwerking met de HR Assistant en de HR Director om HR-processen en werkwijzen continu te professionaliseren. Opleiding & Ervaring: Bachelor- of Masterdiploma in HR gecombineerd met 4 tot 6 jaar ervaring in Belgische payroll en HR-administratie. Juridische Kennis: Solide kennis van de Belgische arbeidswetgeving, bij voorkeur binnen PC200. Ervaring in een multi-entiteit en/of multi-provider omgeving is een sterke troef. Talen: Vloeiende beheersing van het Engels, Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk). Soft Skills: Gestructureerd, betrouwbaar, hands-on, met een sterk oog voor detail, een proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden. Status: In het bezit van een geldige werkvergunning voor de EU. .