About this role
Onze klant is een gevestigde speler binnen de investeringswereld, met een sterke reputatie en focus op kwaliteit en discretie. Vanuit hun modern kantoor in Berchem werken ze met een hecht en professioneel team waar samenwerking en efficiëntie centraal staan. Jobomschrijving Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen) Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten Je hebt ervaring in een gelijkaardige allround office-, facility- of administratieve functie Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail Je bent hands-on, proactief en oplossingsgericht Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels Je bent beschikbaar in een 4/5de werkregime