About this role
Je komt terecht in een gespecialiseerde industriële dienstverlener in de haven- en transportsector, actief in het reinigen van tankwagens en bulktransportmiddelen. Het bedrijf beschikt over een moderne spoel- en truckwashinstallatie waar in- en uitwendige reiniging van onder meer tankwagens en containers wordt uitgevoerd. Er wordt sterk ingezet op kwaliteit, veiligheid en milieuzorg, met hoge standaarden en gecertificeerde processen. Binnen een operationele en technische omgeving staat efficiëntie, nauwkeurigheid en teamwork centraal. Jobomschrijving Je staat in voor de administratieve ondersteuning en werkt als loketbediende. Je taken omvatten onder andere: Ondersteunen van diverse administratieve processen Beantwoorden van telefoon- en mailverkeer Onthaal van chauffeurs Ingeven en verwerken van cleaning orders Archivering van documenten Ondersteuning bij facturatie Opstellen van rapporten in Excel Voor onze klant zijn we opzoek naar een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit die graag structuur brengt in een veelzijdige administratieve rol. Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en werkt efficiënt met oog voor detail. Daarnaast ben je een echte teamplayer die initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt. Op termijn kan je doorgroeien naar extra verantwoordelijkheden, zoals het ondersteunen bij planning en het aansturen van collega’s bij afwezigheid van de zaakvoerders. Taken omvatten onder meer: Onthaal en telefonisch contact met klanten, leveranciers en bezoekers Verwerken van e-mails, briefwisseling en administratieve dossiers Ingeven en opvolgen van gegevens en documenten Archivering en klassering Ondersteuning bij facturatie en algemene administratie