About this role
Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office & Shipping Administrator (3/5de of 4/5de). Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met internationale verzendingen buiten de Europese Unie? Werk je nauwkeurig en heb je kennis van export- en importdocumenten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als medewerker Office & Shipping Administration ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en shippingtaken. Je zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt en ondersteunt de verwerking van internationale zendingen. Je takenpakket Shipping - Voorbereiden en verwerken van export- en importdocumenten. - Opstellen en controleren van douanedocumenten. - Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen, voornamelijk naar Noord- en West-Afrika. - Toepassen van de geldende wetgeving en douanevoorschriften. Administratie - Administratieve gegevens ingeven en verwerken. - Verkochte machines koppelen aan de juiste verkopers en regio's. - Opvolgen en controleren van targets. - Opmaken van verschillende soorten facturen (huurfacturen, afsluitende huurfacturen, voorschotfacturen) en creditnota's. - Uitvoeren van postcalculaties en verdere verwerking van facturen. - Maandelijks opmaken van statistieken en rapporteringen. Jouw profiel - Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans - Je hebt aantoonbare ervaring met export en import buiten de Europese Unie. - Je bent vertrouwd met douanewetgeving en de bijhorende documenten. - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. - Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel en Word. - Kennis van Microsoft Access is een belangrijke troef. - Je communiceert vlot en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.