About this role
Ben jij iemand die structuur brengt in een bruisende werkomgeving? Dan is deze gevarieerde administratieve functie echt iets voor jou! Je komt terecht in een levendige logistieke omgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en een vlotte goederenstroom centraal staan. Samen met een betrokken team zorg je ervoor dat elke transportopdracht correct en efficiënt wordt afgehandeld. Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijnmedewerkers en operationele collega’s. Je zorgt dat alle administratieve processen rond inkomende en uitgaande goederen nauwkeurig en efficiënt verlopen. Geen dag is dezelfde. - Ontvangen en begeleiden van chauffeurs aan de balie - Beheren van poorttoewijzingen en laad- en losafspraken - Verwerken en controleren van gegevens in het warehouse management systeem - Controleren van transportdocumenten zoals CMR’s en pakbonnen - Opmaken en verwerken van administratieve documenten - Opvolgen van retourzendingen en bijhorende administratie - Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en interne collega’s - Bijwerken van opvolglijsten en voorbereiden van laad- en transportdocumenten - Inscannen, archiveren en verwerken van transportdocumentatie Je werkt in een afwisselend 2-ploegensysteem (vroege en late shift). De eerste week(/weken volg je je opleiding tijdens daguren. Na een interimperiode is er uitzicht op een vaste indienstname. Iets voor jou? Solliciteer dan meteen! - Vaardigheden: Je denkt nuchter en logisch na. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig. Je bent gemotiveerd en leergierig. Je bewaart de rust in een chaotische omgeving. Je hebt een energieke persoonlijkheid en je bent een kei in multitasking. Je blijft ten alle tijde respectvol en vriendelijk en je kan met verschillende karakters omgaan. Je durft chauffeurs te woord te staan, ongeacht hun taal en je springt hier indien nodig creatief mee om. Ervaring in logistiek of administratie is mooi meegenomen, maar je ingesteldheid en motivatie zijn voor ons minstens even belangrijk - Talenkennis: Nederlands: goed Engels en Frans: gemiddeld tot goed Andere talen zijn mooi meegenomen