About this role
Wil jij een centrale rol opnemen waarin je overzicht krijgt over dossiers, planning én communicatie? Zoek jij een administratieve functie waarin je structuur, verantwoordelijkheid en stabiliteit geboden krijgt? Je komt terecht in een gespecialiseerd wegenbouwbedrijf dat actief is in openbare en industriële infrastructuurwerken. Binnen deze organisatie wordt sterk ingezet op duidelijke planning, correcte opvolging en vlotte samenwerking met externe partners en interne ploegen. Je maakt deel uit van een praktische, professionele omgeving waar administratie en uitvoering nauw op elkaar afgestemd zijn. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische contacten en zorgt voor een correcte doorverwijzing en opvolging. Je onderhoudt het contact met Pidpa en stemt afspraken en werkzaamheden met hen af. Je plant de uit te voeren werken in en bezorgt de nodige informatie aan collega’s die instaan voor de ploegplanning. Je stelt signalisatieplannen en bewonersbrieven op in functie van de geplande werken. Je vraagt tijdig de vereiste vergunningen aan en volgt deze administratief op. Na uitvoering van de werken zorg je voor de verdere afhandeling en administratieve afronding van het dossier. Je maakt dossiers volledig en overzichtelijk op ter inzage voor toezichthoudende instanties. Je ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken waar nodig. Je beheerst het Nederlands zeer goed en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt vlot met MS Office en houdt ervan om ordelijk, gestructureerd en planmatig te werken. Je bent administratief sterk, schakelt vlot tussen verschillende taken en kan informatie verzamelen, analyseren en correct verwerken.