About this role
IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift – og samtidig utvikle klubben videre. Hva vi ser etter Vi ser etter deg som trives i en variert rolle, er fleksibel og liker å ha mange baller i lufta -- bokstavelig talt. Det er en stor fordel om du har: Erfaring fra klubbdrift / idrettslag Det er en fordel om du har: En brennende interesse for å skape idrettsglede Kjennskap til Tripletex eller liknende regnskapsprogram Gode grunnleggende IKT ferdigheter Personlige egenskaper Du skal skape gode relasjoner med medlemmer, foresatte, frivillige osv. Du må være strukturert og løsningsorientert i henhold til de merkantile arbeidsoppgavene. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Stillingen innebærer arbeid både dagtid og kveldstid avhengig av årshjulet. Arbeidsoppgaver Drift og administrasjon Medlemsadministrasjon, rapportering m.m. (eksempelvis Spond, KlubbAdmin, FIKS, Politiattester). Holde medlemmene oppdaterte via sosiale medier og nettside Forhandle og reforhandle avtaler Økonomi og fakturaflyt (i samarbeid med regnskapsbyrå). Klargjøre fakturagrunnlag (kontingenter, treningsavgifter, sponsing, kontering) Diverse oppfølging på økonomi (lagkonto og dommeroppgjør.) Anlegg og klubbhus Ansvar for utleie (booking, kontrakter og fakturering), oppfølging av hallvaktordning Koordinering av nøkler og adgangssystem, praktisk oppfølging av klubbhus og fasiliteter Styrearbeid og dokumentasjon Forberedelse av årsmøte og dokumenter Deltaker og refererent på hovedstyremøter Aktiviteter og inntekter: Bistå grupper i gjennomføring av gode og lønnsomme arrangementer Bidra til å skape nye inntekter for klubben Idrettslaget effektiviserer stadig ved hjelp av digitalisering og sikter mot automatisering av flere prosesser, og du vil få en viktig rolle i dette arbeidet. I samarbeid med styret skal du bistå i å operasjonalisere klubbens strategi, visjon og målsetninger. Vi tilbyr En sentral rolle i et aktivt og inkluderende idrettslag Stor påvirkningsmulighet på klubbens utvikling Variert arbeidshverdag Et sterkt frivillig miljø og godt samhold. Lønn etter avtale Lyst og trivelig kontor (Det vil være rom for delvis hjemmekontor etter avtale og årshjul) Om arbeidsgiveren: IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift -- og samtidig utvikle klubben videre. Idrettslaget er organisert med et hovedstyre og et eget gruppestyre for hver av idrettene vi tilbyr. I tillegg kommer sportslige utvalgt, komiteer m.m. I dag tilbyr vi aktivt: Fotball -- bredt utviklingsløp fra barne- og ungdomslag til seniorlag Håndball -- sosialt og sportslig tilbud i samarbeid med NHF Ski -- vinteraktivitet med treninger, skikarusell og kveldsrenn E-sport -- moderne tilbud som kombinerer gaming med fysisk aktivitet og fellesskap