About this role
Aufgaben: - Verwaltung von Büromaterial und Betreuung des Empfangs - Entgegennahme von Telefonaten sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern - Allgemeine administrative Büro und Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative - Fristenkontrolle und Stammdatenpflege - Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails - Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, sowie Erstellung und Versand von Rechnungen Ihr Profil: - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) - Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle - EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, CRM) - Soft Skills: Organisationstalent, freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse In Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freundliches und professionelles Auftreten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten