About this role
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung in Arztpraxis gesucht Teilzeit 25–35 Stunden/Woche Über uns Unsere Arztpraxis steht für eine persönliche, patientenorientierte und strukturierte Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und zuverlässiger Verwaltungsarbeit hat. Ihre Aufgaben Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im organisatorischen Bereich unserer Praxis: Anmeldung und Patientenmanagement - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten - Organisation der Terminvergabe und Koordination des Praxisablaufs - Telefonische Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und externen Ansprechpartnern - Pflege und Verwaltung von Patientendaten - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxisbereich Abrechnung und Verwaltung - Unterstützung bei der privatärztlichen und vertragsärztlichen Abrechnung - Kontrolle und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge - Kommunikation mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen und Dienstleistern - Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten Kaufmännische Aufgaben / vorbereitende Buchhaltung - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung - Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen - Unterstützung bei organisatorischen Auswertungen Ihr Profil Sie verfügen über: - Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder einer Arztpraxis ist wünschenswert, aber nicht Bedingung - Gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (MS Office) - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus anderen Bereichen sind willkommen, wenn Interesse an medizinischer Verwaltung und Praxisorganisation besteht. Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Praxisteam - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von 25–35 Stunden pro Woche - Eine strukturierte Einarbeitung - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Arbeitszeit Teilzeit 25–35 Stunden pro Woche Arbeitszeiten nach individueller Absprache Bewerbungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.