About this role
Koordinierende Sachbearbeiterin / koordinierender Sachbearbeiter Bauverwaltung (w/m/d) für die Abteilung Bau- und Immobilienmanagement (BesGr A 11 HBesG/ Entgeltgruppe 11 TV EntgO-TgDRV) Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.800 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten. Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Abteilung Bau- und Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinierende Sachbearbeiterin Bauverwaltung / einen koordinierenden Sachbearbeiter Bauverwaltung (w/m/d). Bewerbungsfrist 18.08.2026 Arbeitsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort Altenhainer Str. 1, 61462 Königstein im Taunus Ihre Aufgaben - Unterstützen und Vertreten der Referatsleitung bei der fachlichen Führung des Sachbereichs - Führung der Konten, Überwachung der Mittelfreigabe und Erstellung von kaufmännischen Statusberichten - Klärung grundsätzlicher Fragen und fachliche/r Ansprechpartner/in für den Bereich Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung. - Koordinierende Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Vorbereitung, Abwicklung und beim Abschluss von Baumaßnahmen - Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen über Bauleistungen, Leistungen und freiberufliche Leistungen (HOAI) - Ausarbeitung und Aufstellung der Endabrechnungen von fertiggestellten Bauvorhaben - Verantwortliche Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushalts- und Wirtschaftsplanes und der Durchführung der Haushaltsüberwachung - Verantwortliche Mitarbeit bei der Vorbereitung und Ausarbeitung der Genehmigungsanträge gemäß § 85 Abs. 1 SGB IV für alle aktivierungspflichtigen Baumaßnahmen - Bearbeitung und Verwaltung von Vertragserfüllungs-, Vorauszahlungs- und Mängelansprüchebürgschaften einschließlich Terminüberwachung - Ausarbeitung der Kostenaufteilung (Gesamtherstellungskosten bei Baumaßnahmen entsprechend der DIN 276) - Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276 - Vorbereitung und Ausarbeitung von Gremien-Vorlagen Unser Angebot - ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis - Die Vergütung erfolgt nach dem EG 11 TV EntgO-DRV und beträgt je nach anrechenbarer Berufserfahrung 4.269,64 € in der Stufe 1 bis 6.326,77 € in der Stufe 6 brutto pro Monat. Die individuelle Eingruppierung in die jeweiligen Entgeltstufe erfolgt anhand Ihrer anrechenbaren einschlägigen Berufserfahrung und den tarifrechtlichen Vorgaben bei Einstellung. - eine Jahressonderzahlung von 90 % des durchschnittlichen Monatsgehalts - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei) - beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe tägliche Arbeitszeit geschenkt - flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten - Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen - Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit - alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge - Jobticket Deutschland - Aktionen zur Gesundheitsförderung - Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits - Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Ihr Profil - Abgeschlossenes Bachelorstudium in Fachbereich Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbaren Studiengang - Umfassende Fachkenntnisse: - im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen - im Haushalts- und Vergaberecht - in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) - in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) - in der einschlägigen BGB-Normen sowie der aktuellen (EU-) Rechtsprechungen - Einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen und Projektmanagement - Fundierte Kenntnisse in der Koordination und Digitalisierung von Prozessen - Sicherer Umgang mit AVA-Programmen - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen - Bewerbungsverfahren Die Auswahlgespräche werden am 01.09. und 03.09.2026 stattfinden. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer E-26-043. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Matthias Wahl (Rufnummer 069 6052 1090) zur Verfügung. Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die Deutsche Rentenversicherung Hessen Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung Städelstraße 28 60596 Frankfurt am Main Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Besondere Hinweise Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die DRV Hessen strebt die Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere Benefits - Aktionen zur Gesundheitsförderung - 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzl. sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei) - Jobticket - Beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit - Mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit - Flexible Arbeitszeit - Jahressonderzahlung in Anrechnung des durchschnittlichen Monatsgehalts - Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits - Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet - Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis - Tariforientierte Bezahlung - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließl. zusätzl. Altersvorsorge Kontakt Altenhainer Str. 61462 Königstein im Taunus